Demander ses congés, signaler une absence
Depuis son profil, en trois touches : les dates, un mot, envoyé. Le responsable valide au bureau, le planning suit, et le solde de congés reste visible dans l'application.
Au bureau
Le tableau de bord
Ce que voient le gérant et les responsables. Dans le navigateur, sans rien installer.
L'application porte votre marque
Nom, logo, couleur, coordonnées : l'entreprise cliente s'affiche partout, sur le mobile comme sur le tableau de bord. Rien à recompiler — tout se change depuis l'espace technique.
Le matin en un coup d’œil
Effectif, pannes de véhicule ouvertes, kits de matériel à préparer, portefeuille de chantiers, tournées du jour. Ce qui demande une décision ressort en couleur.
Binômes, véhicules, absences et remplaçants — un seul écran
Deux agents déposés ensemble forment un binôme ; un véhicule se pose dessus de la même façon. Une personne en congé apparaît grisée dans son binôme, et la zone « Remplacement temporaire » lui donne un remplaçant pour la durée exacte de l'absence — pris dans la colonne des contrats courts, le vivier de candidats de l'entreprise.
Une fiche par agent
Accès validé, pannes signalées, matériel manquant, heures du mois, chantiers attribués, congés et documents : tout ce qu'un responsable demande, sur un seul écran.
Le portefeuille clients
Chaque chantier avec sa régie et sa fréquence contractuelle, actifs et archivés séparés. Un QR code de clé s'imprime pour le trousseau.
Le chantier, tel que l’agent le verra
Passages jour par jour, code d'accès, contact sur place, consignes particulières. Ce que le bureau saisit ici, le téléphone l'affiche sur le terrain.
Des circuits composés une seule fois
Une tournée se monte une fois, puis s'attribue à un binôme et à un responsable d'équipe. Un remplacement ne défait rien.
Le dépôt, les outils, les machines et la flotte : tout est compté
Cinq onglets, un seul écran : véhicules, outils, machines, produits, kits à préparer. Chaque outil et chaque machine a une fiche, un responsable et un binôme ; chaque produit a un stock au dépôt et un stock par véhicule. Le point fort, c'est le kit : quand un agent sort un produit sur le terrain ou signale qu'il en manque, il le déclare d'un toucher dans l'application — et la ligne apparaît aussitôt dans « Kits à préparer » au dépôt, au nom du binôme, pour la prochaine tournée. Personne ne fait l'inventaire, personne ne repart sans son matériel. Côté flotte : contrôle technique, assurance, pleins d'essence relevés chaque semaine, discussion rattachée au véhicule ; les échéances dépassées ressortent en rouge.
Chaque responsable a son espace
Équipe, régional, stock, RH, direction : chacun ouvre le sien avec son code et reçoit les messages de ses agents, traduits en français.
Un nouveau client en deux minutes
À la main, ou en important le contrat reçu : l'IA lit le PDF ou la photo et remplit la fiche à votre place.
Les documents arrivent dans la poche
Contrats, fiches de paie, amendes, convocations médicales. En envoi groupé, l'IA lit le nom sur chaque document et le range chez le bon agent.
Un remplaçant demain matin : recrutement rapide, simple, ciblé
Un congé, une absence, un chantier en plus ? Le bureau décrit la mission en trois lignes, choisit qui prévenir — autour du chantier, par commune, par secteur ou tout le vivier — et envoie. Notification, SMS, e-mail : les candidats répondent depuis leur téléphone, les réponses tombent ici, et « Activer le contrat » donne à la personne sa tournée pour le lendemain. Pas d'annonce, pas d'appels, pas de saisie. Le détail du circuit, du QR code au contrat, est dans la section Recrutement.
Sur le terrain
L'application de l'agent
Ce que l'agent de propreté a dans la poche. Android et iPhone, en cinq langues.
La prise de poste
En arrivant, l'agent se déclare présent. Le badge numérique porte la marque de l'entreprise et le nom du responsable à joindre.
Une position horodatée
L'accès est enregistré avec la date et l'heure. Utile le jour où un client conteste un passage.
Ma tournée du jour
Uniquement les chantiers attribués à cet agent, dans l'ordre du circuit — ou dans l'ordre que l'IA propose selon les adresses. Les surnoms donnés sur le terrain restent affichés.
Terminer un passage
Un bouton par chantier. Ce qui est fait disparaît de la liste et arrive au bureau dans la seconde.
Tout ce qu’il faut sur place
Code d'accès, régie, consignes, passages du jour par couleur — et l'itinéraire s'ouvre dans Waze ou Google Maps.
Les containers en deux temps
Sortie, puis rentrée, dans une fenêtre horaire. Impossible de clôturer un chantier en laissant un bac dehors.
Les encombrants
L'agent photographie, demande le temps nécessaire, le responsable valide. Rien ne se fait gratuitement.
Ce qui est déjà fait
L'agent garde la trace de sa journée ; le bureau garde l'historique de la semaine.
Le matériel du véhicule
Ce qu'il reste réellement dans le camion. Le manque devient automatiquement un kit à préparer au dépôt.
Le solde d’heures, sans discussion
Heures supplémentaires validées, badge, coordonnées, congés et documents. L'agent voit la même chose que le bureau.
Joindre son responsable
L'agent écrit dans sa langue, le responsable lit en français — et inversement. Cinq langues : français, portugais, espagnol, anglais et arabe.
Et aussi, dans la poche
Signaler un problème sur le véhicule
Un voyant, un pneu, une rayure : une photo et deux mots depuis le téléphone. La panne arrive au bureau dans la seconde et le véhicule ressort en rouge dans la flotte jusqu'à réparation.
L'itinéraire en un geste
Personne ne tape une adresse. Un bouton sur le chantier ouvre Waze ou Google Maps déjà réglé sur la bonne porte.
Cinq langues natives
Français, portugais, espagnol, anglais, arabe : chaque agent choisit la sienne d'un bouton, et tout ce qu'il écrit arrive au bureau en français.
Fonctionne sans réseau
Parking souterrain, cave, zone blanche : la tournée, les passages, le pointage et les photos restent actifs. Dès que le signal revient, tout se synchronise tout seul, dans l'ordre.
Des adresses vérifiées, un itinéraire qui arrive à la bonne porte
Chaque adresse saisie au bureau reçoit un verdict — vert, orange, rouge — d'après la base nationale des adresses. Waze et Google Maps reçoivent la position exacte du chantier, plus un texte à deviner. L'écran « Adresses » du tableau de bord liste ce qui reste à corriger.
Un digicode qui change ? Corrigé en une ligne
Le code d'accès (porte, SAS, portillon) se modifie dans la fiche du chantier ; le téléphone de l'agent l'affiche aussitôt, sur la carte de la tournée comme sur celle des containers.
Une étiquette par clé, au format du porte-clés
Clés des clients et des véhicules : une planche A4 de 20 étiquettes 30 × 45 mm, QR code et nom de l'entreprise, à la couleur de la marque. Scannée, la clé du véhicule ouvre sa fiche publique : plaque, modèle, photo et statut du contrôle technique, de la révision et de l'assurance.
Le tableau de bord dans la poche du responsable
Sur téléphone, le tableau de bord se replie en une seule liste qui défile : un responsable peut valider, réattribuer ou lancer un appel d'offres en déplacement.
Le support technique dans l’application
Un problème avec l'application ? Un message depuis l'écran Support, sans numéro à chercher : l'équipe technique répond et peut pousser une mise à jour à tous les téléphones.
Recrutement
Du QR code au contrat : le vivier de remplaçants
Un congé, une absence, un chantier en plus : il faut quelqu'un demain matin. Ici, les candidats se présentent seuls par un lien ou un QR code, le bureau vérifie leurs pièces une seule fois, et chaque mission part en notification, SMS et e-mail à ceux qui habitent près du chantier. Le responsable choisit parmi les personnes intéressées, active le contrat, et le remplaçant reçoit sa tournée pour le lendemain.
1. Un lien, un QR code : le candidat se présente seul
L'entreprise affiche son QR code de candidature — sur une annonce, une affiche, un SMS. Le candidat ouvre la page dans sa langue (français, anglais, espagnol, portugais, arabe), donne ses coordonnées, son adresse, une photo de face, et choisit un mot de passe : il aura son espace candidat. Aucune saisie côté bureau.
2. Les dossiers arrivent classés : à vérifier, validés, refusés
Chaque candidature crée un pré-dossier dans l'onglet RH → Candidats, protégé par le mot de passe du responsable. Trois colonnes, trois états : les nouveaux dossiers attendent une vérification, les validés forment le vivier, les refusés restent tracés. Nom, téléphone et commune sont visibles sans ouvrir la fiche.
3. La fiche : pièces vérifiées, puis « Valider le candidat »
Pièce d'identité recto et verso, permis si la personne en a un, RIB, justificatif de domicile : les pièces déposées par le candidat sont déjà rangées dans son coffre RH, à ouvrir, imprimer ou partager. Le responsable valide ou refuse. Le candidat reçoit un e-mail à chaque étape : dossier reçu, dossier validé — ou refusé.
4. Côté candidat : le formulaire tient dans le téléphone
La même page, ouverte depuis le QR code : coordonnées, adresse avec complétion automatique (elle sert ensuite à calculer la distance aux chantiers), photo prise sur place avec l'appareil.
5. Les pièces se photographient directement
Identité, permis, RIB, justificatif de domicile : une photo par pièce, depuis le téléphone, sans scanner ni e-mail. Un seul bouton pour envoyer. Le dossier est complet avant même que le bureau l'ouvre.
6. L'espace candidat : les missions près de chez lui, et un seul bouton
Une fois validé, le candidat se connecte avec son mot de passe et voit les missions proposées dans sa zone. À chaque nouvel appel d'offres il est prévenu trois fois : notification sur le téléphone, SMS et e-mail. Le SMS contient un lien personnel : il peut répondre « intéressé(e) » ou « pas disponible » sans même se connecter. Le responsable voit sa réponse au bureau dans la seconde. Pas de tournée, pas de pointage tant qu'il n'a pas de contrat.
7. Le vivier dans l’écran Employés : remplacer quelqu’un en congé
Les candidats validés apparaissent dans la colonne « Contrats courts ». Une personne en congé est grisée dans son binôme ; la zone « Remplacement temporaire » lui donne un remplaçant pris dans le vivier, pour les dates exactes de l'absence. Ici Karim remplace Sylvie deux semaines : il hérite de sa tournée, de ses chantiers et de ses codes d'accès, et tout revient à la normale à la date de fin.
8. L'appel d'offres : décrire, prévenir, activer le contrat
On décrit la mission et sa période, puis on choisit qui prévenir : autour d'un chantier (rayon en km), par département ou commune, par secteur autour du siège, ou tout le vivier. L'envoi part en notification, SMS et e-mail. Sous la mission, chaque personne prévenue apparaît avec sa réponse — ou « pas encore de réponse » ; un clic sur « Activer le contrat » et la personne passe de candidat à agent : son code d'accès, sa tournée et ses documents la suivent le lendemain matin.
Suivi client
Du feu de l’agent à l’e-mail du client
En concluant un chantier, l'agent choisit un feu : vert, jaune ou rouge. Le responsable le voit dans la seconde, avec la note et la photo. Un clic sur le client, et l'e-mail part — adresse mémorisée, rapport joint — par Brevo, le service d'envoi de l'application : la réponse du client revient directement au responsable. Rien à recopier, rien à chercher.
1. En concluant, l’agent choisit un feu
Tout va bien, à signaler, problème : un geste, sans formulaire. Une note, une photo, les heures supplémentaires — et « Terminer ». Ici Joaquim signale une fuite d'eau au sous-sol du Clos Fleuri, en rouge, photo à l'appui. La note est traduite en français si l'agent écrit dans sa langue.
2. Au bureau : une pastille par équipe
Dans l'espace de la responsable d'équipe, la section « Terminés » porte devant chaque binôme le pire feu de la semaine : rouge chez Ahmed & Joaquim, jaune chez Mamadou & Vasile, vert chez Fatima & Sylvie. Elle sait où regarder avant d'ouvrir quoi que ce soit.
3. Le rapport du jour, client par client
Lundi, mardi : chaque client fait, l'heure des containers, et la note de l'agent telle qu'il l'a écrite. Le client est souligné de la couleur du feu — rouge pour la fuite, jaune pour l'ampoule à signaler à la régie. Une enveloppe devant chaque client : on peut lui écrire, même quand tout va bien.
4. Un clic : l’e-mail au client, rapport joint
La déclaration de l'agent, son heure, sa photo ; l'adresse e-mail du client lue dans la fiche du chantier (saisie une fois, mémorisée) ; l'objet prêt. La responsable écrit — fautes soulignées, corrections d'un clic droit — et envoie. L'e-mail part par Brevo, au nom de l'entreprise, et la réponse du client arrive sur sa propre boîte. Le client est prévenu avant même d'avoir appelé.
Gestion Easy ne change pas votre métier.
Le matin, chacun sait où aller. Le soir, vous savez ce qui a été fait.
Une seule application. Vingt minutes en visio suffisent pour la voir tourner avec vos propres chantiers ; le reste, on l'importe pour vous.
Moins d'appels. Moins de papier. Plus de propreté.